1. Objetivo
Este POP tem como objetivo garantir que as notícias publicadas no website do IDN sejam claras, objetivas, informativas e sigam os padrões institucionais de comunicação, fortalecendo a imagem da instituição.
2. Âmbito de Aplicação
Este POP aplica-se a todos os colaboradores e responsáveis pela criação e publicação de notícias no website do IDN.
3. Procedimentos
3.1. Definição do Tema da Notícia
3.1.1. Identificação do Assunto:
- Identificar um evento, atividade, conquista, ou comunicado relevante para ser divulgado no website do IDN.
- O assunto da notícia deve ser de interesse público ou relevante para os leitores ligados ao setor de defesa e segurança.
3.1.2. Alinhamento com a Instituição:
- As notícias devem estar alinhadas com os objetivos e as diretrizes do IDN, promovendo as ações institucionais de maneira positiva e profissional.
3.2. Coleta de Informações
3.2.1. Pesquisa de Dados:
- Reunir todas as informações necessárias sobre o tema, incluindo dados precisos, citações de fontes relevantes e documentos oficiais, se aplicável.
- Confirmar a veracidade de todas as informações antes de redigir a notícia.
3.2.2. Entrevistas e Depoimentos:
- Se a notícia envolver declarações de indivíduos, coletar depoimentos de forma precisa, preferencialmente por meio de entrevistas formais.
3.3. Redação da Notícia
3.3.1. Estrutura Padrão:
- A notícia deve seguir a seguinte estrutura:
- Título – Claro, conciso e atraente, refletindo o conteúdo principal da notícia.
- Subtítulo – Uma breve descrição que complementa o título, destacando pontos importantes.
- Lead (Abertura) – Um parágrafo introdutório que responde às perguntas principais: O quê? Quem? Quando? Onde? Por quê? Como?
- Corpo do Texto – Desenvolvimento da notícia, incluindo detalhes adicionais, depoimentos, dados e explicações mais profundas.
- Conclusão – Encerramento da notícia com um resumo dos principais pontos ou uma chamada para ação, se aplicável (como datas de eventos futuros).
- A notícia deve seguir a seguinte estrutura:
3.3.2. Linguagem e Estilo:
- Utilizar linguagem objetiva, clara e direta, evitando jargões excessivos e mantendo um tom formal e informativo.
- A notícia deve ser escrita na terceira pessoa, com foco em fatos e informações verificáveis.
- Manter a imparcialidade e evitar opiniões pessoais ou subjetivas.
3.4. Formatação e Revisão
3.4.1. Formatação:
- O texto deve seguir a formatação padrão do website do IDN:
- Fonte: Times New Roman ou Arial, tamanho 12.
- Espaçamento: Simples.
- Extensão: Entre 300 e 800 palavras, dependendo da complexidade do tema.
- O texto deve seguir a formatação padrão do website do IDN:
3.4.2. Revisão:
- Antes da publicação, o texto deve ser revisado por um colega ou editor para garantir a correção ortográfica, gramatical e de estilo.
- Verificar também a precisão das informações e das citações, bem como o uso adequado de imagens ou gráficos, se aplicável.
3.5. Uso de Imagens e Mídia
3.5.1. Seleção de Imagens:
- Se a notícia incluir imagens, estas devem ser de alta qualidade, relevantes ao conteúdo, e de fontes autorizadas.
- Inserir legendas descritivas para as imagens, explicando o contexto e a relevância.
3.5.2. Direitos Autorais:
- Garantir que todas as imagens e mídias usadas estejam de acordo com as leis de direitos autorais, e que as permissões adequadas tenham sido obtidas, quando necessário.
3.6. Publicação
3.6.1. Aprovação Interna:
- Antes de ser publicada, a notícia deve ser aprovada pelo departamento de comunicação ou por um superior responsável.
3.6.2. Publicação no Website:
- Após a aprovação, a notícia deve ser publicada no website do IDN por meio da plataforma de gerenciamento de conteúdo (CMS) usada pela instituição.
- Verificar o layout e a visualização final da notícia no site, corrigindo qualquer erro de formatação.
3.7. Pós-Publicação e Divulgação
3.7.1. Monitoramento de Feedback:
- Acompanhar o feedback recebido por meio dos comentários no site ou em outras plataformas, respondendo a dúvidas ou solicitações, se necessário.
3.7.2. Divulgação da Notícia:
- Promover a notícia por meio dos canais de comunicação do IDN, como redes sociais, boletins informativos ou listas de e-mails, para maximizar o alcance.
4. Notas Adicionais
- O conteúdo das notícias deve refletir a missão e os valores do IDN, mantendo sempre o profissionalismo e a integridade informativa.
- Caso a notícia contenha informações sensíveis, o texto deve ser previamente revisado por setores apropriados, como o jurídico ou a diretoria.
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