Organização de Cursos no IDN

 

1. Objetivo

O objetivo deste POP é garantir que a organização de cursos no IDN seja conduzida de maneira eficiente e eficaz, proporcionando uma experiência de aprendizagem de alta qualidade para os participantes, além de cumprir com os padrões estabelecidos pela instituição.

2. Âmbito de Aplicação

Este POP se aplica à organização de todos os cursos realizados pelo IDN, incluindo cursos internos para o pessoal da instituição e cursos externos para outras partes interessadas.

3. Procedimentos

3.1. Planejamento do Curso

• 3.1.1. Definir o Objetivo e o Público-Alvo:

  • Estabelecer os objetivos de aprendizagem do curso e identificar o público-alvo (por exemplo, oficiais, funcionários, ou membros de outras instituições).
  • Definir os resultados esperados do curso e as competências a serem desenvolvidas.

• 3.1.2. Estruturar o Conteúdo e Carga Horária:

  • Elaborar o conteúdo do curso de acordo com os objetivos, dividindo-o em módulos ou sessões.
  • Estabelecer a carga horária necessária para cobrir o conteúdo, incluindo aulas teóricas, práticas, e atividades complementares.

• 3.1.3. Seleção de Instrutores e Palestrantes:

  • Identificar e convidar especialistas ou instrutores qualificados para ministrar o curso.
  • Confirmar a disponibilidade dos instrutores e garantir que eles tenham os recursos necessários para a execução de suas aulas.

• 3.1.4. Orçamento e Aprovação:

  • Elaborar um orçamento que inclua custos de material didático, honorários de instrutores, logística, e outros custos operacionais.
  • Submeter o orçamento e o plano do curso à direção do IDN para aprovação.

3.2. Organização Logística

• 3.2.1. Agendamento e Reserva de Local:

  • Determinar as datas de início e término do curso, além de programar as sessões e os horários.
  • Reservar salas de aula ou espaços adequados no IDN, equipados com recursos audiovisuais, mesas, e cadeiras, conforme necessário.

• 3.2.2. Preparação de Materiais:

  • Assegurar que todo o material didático, como apostilas, apresentações, e recursos audiovisuais, esteja preparado com antecedência.
  • Verificar se os materiais são compatíveis com os recursos tecnológicos disponíveis (projetores, computadores, etc.).

3.3. Divulgação e Inscrições

• 3.3.1. Divulgação do Curso:

  • Preparar materiais de divulgação, incluindo o conteúdo do curso, objetivos, carga horária, datas, e informações sobre os instrutores.
  • Divulgar o curso por meio dos canais institucionais, como o website do IDN, e-mails internos, redes sociais, e comunicados oficiais.

• 3.3.2. Processo de Inscrição:

  • Estabelecer um sistema de inscrição para os participantes, com prazos claros para inscrição e confirmação.
  • Monitorar o número de inscritos e garantir que a capacidade do curso não seja excedida.

3.4. Execução do Curso

• 3.4.1. Abertura do Curso:

  • Realizar uma sessão de abertura formal com uma breve apresentação sobre o curso, apresentando os instrutores e explicando os objetivos do curso aos participantes.
  • Distribuir o cronograma do curso e os materiais didáticos aos participantes.

• 3.4.2. Acompanhamento das Aulas:

  • Acompanhar o cumprimento do cronograma e fornecer suporte aos instrutores, garantindo que todas as necessidades logísticas e tecnológicas sejam atendidas.
  • Garantir que as avaliações, se aplicáveis, sejam conduzidas de acordo com os critérios estabelecidos.

3.5. Avaliação e Encerramento

• 3.5.1. Avaliação do Curso:

  • Coletar o feedback dos participantes por meio de formulários de avaliação ao final do curso, abordando a qualidade do conteúdo, dos instrutores, e da organização.
  • Avaliar o desempenho dos participantes, se o curso exigir provas, trabalhos, ou participação em atividades práticas.

• 3.5.2. Certificados de Participação:

  • Emitir certificados de participação ou conclusão do curso para os participantes que atenderem aos critérios estabelecidos.
  • Entregar os certificados na cerimônia de encerramento ou disponibilizá-los posteriormente por meio eletrônico.

• 3.5.3. Relatório Final:

  • Elaborar um relatório detalhado sobre o curso, incluindo a avaliação do conteúdo, a participação, os resultados obtidos, e recomendações para futuros cursos.
  • Enviar o relatório à diretoria do IDN para revisão.

4. Notas Adicionais

• Todos os materiais e documentos do curso devem ser arquivados adequadamente para referência futura.
• Quaisquer despesas relacionadas ao curso devem ser devidamente registradas e submetidas ao departamento financeiro para controle.