Planos de Evacuação e Segurança Física

 

1. Objetivo

Este POP tem como objetivo padronizar os procedimentos de segurança física e evacuação em situações de emergência, como incêndios, desastres naturais, vazamentos de gás, ou outras ameaças ao ambiente de trabalho, assegurando a proteção da vida, da integridade física e dos bens da instituição.

2. Âmbito de Aplicação

Este POP aplica-se a todos os funcionários, prestadores de serviços e visitantes presentes nas instalações da instituição, abrangendo medidas preventivas, planos de evacuação e procedimentos para lidar com emergências.

3. Procedimentos

3.1. Plano de Evacuação

• 3.1.1. Identificação das Saídas de Emergência:

  • Todas as áreas da instituição devem possuir saídas de emergência claramente sinalizadas e acessíveis.
  • As saídas de emergência devem estar desobstruídas e mantidas em boas condições de uso, com sinalização visível e iluminação de emergência.

• 3.1.2. Mapas de Evacuação:

  • Mapas de evacuação devem ser afixados em locais estratégicos, como corredores, áreas comuns e próximos às saídas de emergência. O mapa deve indicar:
    • Localização das saídas de emergência.
    • Rota de fuga para cada setor.
    • Ponto de encontro (área de segurança) fora do edifício.

• 3.1.3. Ponto de Encontro:

  • Definir um ponto de encontro seguro fora do edifício, onde todos devem se reunir após a evacuação. Esse ponto deve estar a uma distância segura da edificação e permitir que todos os presentes sejam contados.

• 3.1.4. Procedimento de Evacuação:

  • Em caso de emergência:
    • Soar o alarme de emergência ou comunicar verbalmente o início da evacuação, conforme o sistema disponível.
    • Todos os funcionários e visitantes devem seguir imediatamente para as saídas de emergência mais próximas, conforme indicado nos mapas de evacuação.
    • Manter a calma, evitar correr e seguir as instruções dos líderes de evacuação.
    • Dirigir-se ao ponto de encontro definido para aguardar instruções adicionais.

• 3.1.5. Funções dos Líderes de Evacuação:

  • Líderes de evacuação devem ser designados em cada setor e treinados para auxiliar na evacuação, garantindo que todos sigam as rotas de fuga corretamente e que o local seja completamente evacuado.
  • Os líderes devem:
    • Auxiliar pessoas com mobilidade reduzida.
    • Verificar sanitários e áreas isoladas para garantir que ninguém fique para trás.
    • Conduzir a contagem das pessoas no ponto de encontro.

3.2. Prevenção e Segurança Contra Incêndios

• 3.2.1. Extintores e Equipamentos de Combate a Incêndio:

  • Instalar extintores de incêndio adequados em locais estratégicos, de fácil acesso e visivelmente sinalizados. Os extintores devem ser inspecionados periodicamente para garantir que estejam funcionais e dentro da validade.
  • Os tipos de extintores devem corresponder aos riscos presentes na área (extintores de pó químico, CO2, água, etc.).

• 3.2.2. Alarmes de Incêndio e Iluminação de Emergência:

  • Instalar sistemas de alarme de incêndio em áreas-chave da instituição. Testar regularmente o sistema de alarme para garantir seu funcionamento.
  • A iluminação de emergência deve ser instalada em áreas de circulação, próximas às saídas de emergência, para guiar as pessoas durante uma evacuação.

• 3.2.3. Treinamento em Combate a Incêndio:

  • Realizar treinamentos periódicos sobre o uso correto de extintores e procedimentos básicos de combate a incêndio para os funcionários.
  • Os treinamentos devem incluir a simulação de pequenos incêndios controlados, permitindo que os funcionários pratiquem o uso dos extintores e aprendam as medidas de segurança necessárias.

3.3. Gerenciamento de Desastres Naturais

• 3.3.1. Planos para Desastres Naturais:

  • Elaborar planos específicos para desastres naturais que podem ocorrer na região, como terremotos, enchentes ou tempestades.
  • O plano deve incluir:
    • Procedimentos de evacuação ou abrigo em caso de terremoto ou tempestade.
    • Proteção de documentos e equipamentos críticos.
    • Coordenação com serviços de emergência locais, quando necessário.

• 3.3.2. Procedimentos para Terremotos:

  • Em caso de terremoto:
    • Instruir todos a buscar abrigo sob mesas ou áreas seguras e a proteger a cabeça.
    • Evitar janelas, espelhos e objetos soltos.
    • Após os tremores, realizar a evacuação para o ponto de encontro designado, evitando áreas que possam ter sido danificadas.

• 3.3.3. Procedimentos para Enchentes:

  • Para áreas sujeitas a enchentes:
    • Monitorar os alertas meteorológicos e evacuar antecipadamente, se necessário.
    • Proteger equipamentos críticos elevando-os do chão ou transportando-os para locais mais seguros.
    • Desconectar equipamentos elétricos para evitar curto-circuitos ou choques elétricos.

3.4. Segurança Física no Ambiente de Trabalho

• 3.4.1. Controle de Acesso às Instalações:

  • Implementar sistemas de controle de acesso, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam entrar nas instalações da instituição.
  • Os visitantes devem ser registrados e acompanhados por um funcionário autorizado durante toda a sua permanência no local.

• 3.4.2. Câmeras de Segurança e Monitoramento:

  • Instalar câmeras de segurança em áreas estratégicas, como entradas, saídas, corredores principais e áreas de armazenamento de bens valiosos ou documentos confidenciais.
  • As gravações das câmeras devem ser revisadas regularmente pela equipe de segurança.

• 3.4.3. Procedimentos para Visitantes:

  • Todos os visitantes devem ser registrados na recepção, com identificação de nome, empresa ou órgão representado, e propósito da visita.
  • Fornecer um crachá de visitante que deve ser utilizado durante toda a permanência nas instalações.
  • O visitante deve ser sempre acompanhado por um funcionário responsável durante sua visita.

3.5. Primeiros Socorros e Atendimento de Emergências Médicas

• 3.5.1. Kit de Primeiros Socorros:

  • Um kit de primeiros socorros deve estar disponível em locais de fácil acesso e deve conter materiais básicos para tratamento de ferimentos leves e emergências médicas.
  • O kit deve ser regularmente inspecionado para garantir que os itens estejam dentro da validade e em quantidade suficiente.

• 3.5.2. Equipe de Primeiros Socorros:

  • Uma equipe de funcionários deve ser treinada em primeiros socorros para prestar assistência imediata em casos de acidentes ou emergências médicas até a chegada dos serviços de emergência.

• 3.5.3. Chamado de Serviços de Emergência:

  • Em casos graves, como acidentes ou problemas médicos sérios, a equipe de primeiros socorros deve acionar imediatamente os serviços de emergência (ambulância, bombeiros, etc.) e fornecer as informações necessárias (endereço, tipo de emergência, número de vítimas).

3.6. Simulações e Treinamentos

• 3.6.1. Realização de Simulações Periódicas:

  • Realizar simulações de evacuação e incêndio pelo menos duas vezes por ano para garantir que todos os funcionários conheçam as rotas de fuga e os procedimentos de emergência.
  • As simulações devem ser registradas e avaliadas para identificar possíveis melhorias no plano de evacuação.

• 3.6.2. Avaliação e Melhoria Contínua:

  • Após cada simulação ou incidente real, a equipe de segurança deve conduzir uma avaliação dos procedimentos e identificar pontos de melhoria, revisando o plano de evacuação e os protocolos de emergência, se necessário.

4. Responsabilidades

• Equipe de Segurança: Implementar e monitorar os sistemas de segurança física, coordenar simulações e garantir que as saídas de emergência, extintores e alarmes estejam funcionando corretamente.
• Gestores de Área: Garantir que os funcionários de suas áreas estejam cientes dos planos de evacuação e participem dos treinamentos e simulações.
• Todos os Funcionários: Conhecer os procedimentos de emergência, seguir as instruções durante simulações e evacuações, e relatar qualquer risco ou condição insegura ao setor responsável.

5. Notas Adicionais

• Este POP deve ser revisado e atualizado periodicamente para garantir que esteja em conformidade com as normas de segurança vigentes e com as melhores práticas para gestão de emergências.
• A prevenção de riscos e a preparação para emergências são essenciais para proteger vidas e preservar a integridade física e patrimonial da instituição.